10 tahun pica – jamnas pica 2014 – persiapan – 30 september 2014

This slideshow requires JavaScript.

di tahun 2014 ini, picanto club indonesia ( pica ) sebagai salah satu komunitas otomotif di indonesia akan memasuki usia 10 tahun.
dalam rangka mensyukuri dan memperingati dasawarsa pica tersebut, tercetus keinginan untuk mengadakan sebuah kegiatan yang cakupannya nasional dan bisa dilaksanakan bersama-sama oleh para anggota pica ( picaers ) dari berbagai daerah, dan akhirnya muncul sebuah ide kegiatan yang bertajuk ‘jambore nasional picanto club indonesia 2014 ( jamnas pica 2014 )’.
dalam jamnas tersebut, para picaers akan diajak untuk melakukan perjalanan turing bersama menuju lokasi jamnas dan disana akan diadakan berbagai kegiatan yang bersifat guyub untuk meningkatkan rasa kebersamaan diantara sesama picaers.
dari berbagai alternatif lokasi, kawasan jawa tengah bagian selatan menjadi pilihan, tepatnya di kawasan baturraden, purwokerto, jawa tengah.
sebagai tindak lanjut, pengurus membentuk sebuah team kepanitiaan untuk mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan jambore nasional tersebut.

langkah awal yang dilakukan adalah panitia melakukan survey pendahuluan ke kawasan baturraden, purwokerto, jawa tengah di medio bulan april 2014, dengan tujuan untuk memperkirakan rute turing yang akan dilewati, meninjau sejumlah tempat di dalam kawasan tersebut yang dianggap cukup representatif sebagai lokasi jamnas, dan mengumpulkan berbagai informasi terkait lainnya yang diperlukan oleh panitia dalam mempertimbangkan berbagai aspek terkait, seperti halnya dalam hal anggaran, waktu pelaksanaan dan lain sebagainya.
berdasarkan pada informasi hasil dari survey pendahuluan, diputuskan jambore nasional pica 2014 akan berlangsung di hotel queen garden, baturraden, purwokerto, jawa tengah, pada hari jumat hingga minggu tanggal 10 s.d. 12 oktober 2014.
sebelum hari h pelaksanaan jamnas, panitia juga merencanakan akan mengadakan sebuah kegiatan pre-event yaitu technical meeting dan kegiatan post-event yaitu sesi pengecekan kendaraan bersama-sama di bengkel resmi kia.

kemudian panitia mulai menyiapkan langkah selanjutnya, yaitu melakukan penjajakan kerjasama dengan sejumlah kandidat sponsor. beberapa pertemuan dengan sejumlah kandidat sponsor berlangsung, dimana panitia berkesempatan menyampaikan presentasi proposal mengenai rencana kegiatan jamnas tersebut.
di saat bersamaan, kepastian rencana pelaksanaan jamnas ini disosialisasikan kepada para picaers lewat berbagai forum komunikasi antaranggota, dengan tujuan agar para picaers yang berminat untuk mengikuti jamnas tersebut bisa mulai mempersiapkan diri sejak awal.
berbagai bentuk komunikasi dilakukan dalam internal panitia, antara panitia dengan local partner di purwokerto maupun antara panitia dengan para picaers di berbagai daerah, dengan tujuan untuk saling berkoordinasi dan bersama-sama mempersiapkan berbagai hal demi kelancaran rencana jamnas tersebut.

persiapan selanjutnya adalah dengan diadakannya lomba desain logo yang diikuti oleh para anggota pica ( picaers ) dari berbagai daerah. setelah melewati tahap penjurian, terpilih satu logo yang dianggap paling tepat sebagai logo identitas jamnas pica 2014. selanjutnya adalah mempersiapkan berbagai hal terkait seperti penentuan desain dan memproduksi seragam event, topi dan atribut lainnya, dipadupadankan dengan berbagai atribut yang dimiliki oleh para sponsor yang sudah memberikan lampu hijau memberikan dukungan dalam kegiatan jamnas pica 2014 ini.

di medio bulan september 2014, persiapan menuju jamnas pica 2014 makin memuncak, diantaranya dengan diadakannya survey pemantapan yang diikuti oleh panitia yang tugasnya melakukan cross-check lebih mendetail langsung di lokasi jamnas sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing, melakukan pembahasan detail rundown acara jamnas dengan local partner dan lain sebagainya.
kemudian, setelah produksi berbagai atribut jamnas selesai, dan berbagai atribut dari sponsor telah diterima, panitia mulai mempersiapkan paket-paket atribut jamnas untuk para peserta dan didistribusikan langsung ke berbagai daerah dengan tujuan agar pada saat technical meeting berlangsung, atribut jamnas sudah bisa diterima oleh para picaers peserta jamnas dan bisa dipasang sesuai dengan keperluannya.

secara umum, persiapan menuju jambore nasional picanto club indonesia 2014 berjalan dengan lancar, sejumlah kesulitan disana-sini tentu ada, tapi berkat kekompakan seluruh pihak terkait, berbagai kesulitan yang muncul satu persatu bisa diatasi.

demikian informasi yang bisa disampaikan terkait dengan persiapan menuju jamnas pica 2014, semoga bermanfaat…

trims…

note :

info kegiatan tersebut di media internet lainnya sebagai berikut :
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.10152803969187948.1073741872.641867947&type=1&l=df2d348e57

info lomba logo jambore nasional picanto club indonesia 2014
http://www.picanto-indonesia.com/kegiatan.php?uid=&cid=527

Summary
Article Name
10 tahun pica - jamnas pica 2014 - persiapan - 30 september 2014
This entry was posted in JamNas PiCA 2014, Kia, Otomotif, Picanto Club Indonesia ( PiCA ) and tagged , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

One Response to 10 tahun pica – jamnas pica 2014 – persiapan – 30 september 2014

  1. Erick says:

    persiapannya panjang jg yah… 6 bln sebelumnya yah… sudah survey dan bikin konsep acara

Comments are closed.